社内から社外まで。
ファイルの安全を、
ノンストップで
社内では、自動で暗号化。
送信前の手動復号は、もう不要。
「FINAL CODE」は、ファイル自体を暗号化して保護する製品です。透過暗号機能で作成・保存時に暗号化された対象ファイルも、そのままメールへ添付。「m-FILTER」を経由した送信時に、設定したルールに沿って対象ファイルが自動で復号されます。
「復号してから添付する」という手間も不要。
復号後は「f-FILTER」が認証付きURLで共有し、受信者の利用を管理します。
※対応製品・オプションの導入と連携設定が必要です。
ファイルの安全を支える3製品
「FINAL CODE」の透過暗号機能とは
作成・保存するだけで、ファイルを自動暗号化
「FINAL CODE」の透過暗号機能は、対象ファイルを作成・保存すると自動で暗号化する機能です。個別の暗号化操作を意識せずに、社内のファイルを保護できます。
透過暗号機能の対象ユーザーは、普段の操作でファイルを利用できるため、日々の業務の中で保護を継続できます。
「FINAL CODE」透過暗号機能
対象ファイルを作成・保存
自動で暗号化しファイルを保護
「FINAL CODE」の透過暗号を、もっと使いやすく
「復号してから添付」を
「そのまま添付」に
社内では普段の操作で使える透過暗号ファイルも、社外へ元ファイルとして送る際には復号が必要です。毎回、手動で復号してからメールに添付する運用では、送信前の作業が負担になります。
そこで、「m-FILTER」との連携で、「FINAL CODE」の透過暗号ファイルを、設定したルールに沿って送信時に自動復号。利用者は、暗号化されたままメールに添付して送信するだけです。さらに「f-FILTER」と連携すれば、復号したファイルを認証付きURLで共有し、閲覧・ダウンロード権限も管理できます。
Before従来の運用|自動復号の連携なし
送る前に手作業で復号
暗号化されたファイルから元ファイルを取り出し、その後でメールに添付する運用です。
-
暗号化ファイルを
用意する 暗号化製品で保護 -
手作業で
復号する 送信前に別作業が必要 -
復号したファイルを
添付して送信 復号してからメール操作へ
Afterデジタルアーツ製品の導入後
暗号化されたまま、添付して送信
「FINAL CODE」 × 「m-FILTER」 の連携で、利用者が行っていた復号を自動化します。
-
暗号化ファイルを
用意する 透過暗号で保護 -
暗号化されたまま
添付して送信 利用者の操作はここまで -
「m-FILTER」 が
自動で復号 連携設定に基づく自動処理
※元ファイルを社外に送るために手動で復号している運用と、弊社製品導入後の比較です。社内での通常の閲覧・編集に、毎回手動での復号が必要という意味ではありません。
なくなるのは個別の暗号化と復号する操作
「FINAL CODE」が作成・保存時の暗号化を、「m-FILTER」との連携がルールに沿った送信時の復号を自動化します。利用者に個別の暗号化・復号操作を求めず、宛先や内容を確認して送るという、いつもどおりの業務につなげます。
「f-FILTER」との連携
復号の先は認証付きURLで安全に受け渡す
手間を省いても、復号した元ファイルを無条件に外部へ渡すわけではありません。「f-FILTER」に自動アップロードし、受信者へURLを通知。メールアドレスとワンタイムパスワードによる認証と、閲覧・ダウンロード権限で利用を管理できます。
送信後の保護と制限事項送信者の具体的な操作
利用者がすることは
いつもの添付と送信だけ
利用者が行うのは、「FINAL CODE」の透過暗号機能で保護されたファイルを、メールに添付して送信することだけです。送信前に別の画面で復号したり、復号後のファイルを選び直したりする必要はありません。
復号は「m-FILTER」、その後のURL転送は「f-FILTER」が行います。利用者の作業を増やさず、送信後の認証と操作権限までつなげます。
-
01
透過暗号で保護されたファイルをそのまま用意
「FINAL CODE」の透過暗号機能で、作成・保存時に暗号化された対象ファイルを選びます。元ファイルを取り出すための復号作業や、送信用コピーの作成は不要です。
保護された対象ファイル
-
02
普段のメールに暗号化されたまま添付して送信
「m-FILTER」を経由して送信するメールに、暗号化されたファイルをそのまま添付します。その後は、いつもどおりに本文を作成してください。
お世話になっております。
製品仕様書をお送りします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。送信 送信前の手動復号は不要
-
03
送信した後は「m-FILTER」が自動で復号
送信メールに適用されるルールに沿って、対象ファイルを自動復号。
-
04
受信メールにはファイルの共有URLを記載
「f-FILTER」へ引き継ぎ、受信者にはファイルへアクセスするためのURLを届けます。相手はURLにアクセスし、メールアドレスとワンタイムパスワードで認証して利用します。
お世話になっております。
製品仕様書をお送りします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。このメールの添付ファイルは、ファイル転送サービスにアップロードされています。
以下のURLにアクセスいただき取得いただきますようお願いいたします。https://files.example.com/share/sample
※送信から受信までの流れを説明するための例です。メール本文・URLはサンプルで、「f-FILTER」の製品画面や実際の通知書式を再現したものではありません。メール送信・認証・ファイル処理は行いません。
メール送信の前後に別作業を増やさない
送信前の手動復号は不要
復号後のファイルの選び直しは不要
転送サービスへの手動アップロードは不要
※本ページで紹介する透過暗号ファイルについての説明です。
添付・送信を起点に、自動復号から安全な受け渡しまで
暗号化は「FINAL CODE」
復号は「m-FILTER」におまかせ
利用者が復号するのではなく、送信経路で復号します。社内の透過暗号の運用を維持したまま、メール送信の手間を省きます。
その先は「f-FILTER」が、受信者の認証と操作権限を管理します。
自動復号する対象はルールで管理。
ここでは利用者の操作ではなく、送信経路で適用する条件を説明します。
- 組織が定めた条件で送信メールを判断
- 送信メールに設定されたルールを適用し、自動復号の処理対象を判断します。適用する条件は、組織の運用に合わせて設計します。
- 条件に則って透過暗号ファイルを復号
- 対応する「FINAL CODE」の透過暗号ファイルを自動復号。対象外のメールやファイルまで、一律に復号するわけではありません。
- 復号後は「f-FILTER」で受信者と操作権限を管理
- 復号したファイルを元ファイルのままメール添付せず、URLで受け渡します。誰が利用できるか、何を許可するかも設定に基づいて管理します。
※自動復号の対象外となる場合の動作や利用できる条件は、製品・オプション・ルール設定によって異なります。送信ルールを維持しながら、対象ファイルを復号する手間をなくす構成です。
各製品の役割が、業務の効率化につながります
ファイルの作成・保存時
透過暗号機能で自動的に暗号化
利用者が意識せずにファイルを保護
「FINAL CODE」の透過暗号機能で、対象ファイルを作成・保存した際に自動で暗号化します。対象ユーザーは普段の操作で利用でき、社内の暗号化運用を継続できます。
ご提供する価値
暗号化のし忘れを抑え社内ファイルの保護を継続
個別の暗号化作業に頼らず、暗号化のし忘れを抑制。日常業務で利用するファイルを、権限のない第三者に読まれるリスクから守ります。
添付したメールの送信時
連携機能で添付ファイルを自動復号
利用者による事前の復号操作は不要
「FINAL CODE」の透過暗号ファイルを、設定したルールに合致する場合に送信経路で自動復号します。利用者が送信前に復号する必要はありません。
ご提供する価値
送信ルールを守りながら手動復号をなくす
個人の判断による無条件の復号ではなく、組織が定めた条件に沿って処理。復号のための画面切り替えやファイルの選び直しを減らし、利便性と運用上の管理を両立します。
自動復号後の共有・利用を管理
社内の保護で終わらずに送信後の保護まで
「m-FILTER」が復号したファイルを自動でアップロードし、受信者へURLで通知します。元ファイルを直接共有せずに、認証・権限に基づく受け渡しへ切り替えます。
ご提供する価値
送信者の手間を増やさずに「誰が、どう使うか」を管理
送信後も利用状況を確認でき、共有を終了するときは閲覧権限を見直せます。手作業のアップロードを増やさず、受け渡し後の管理につなげます。
受信者を認証メールアドレス・ワンタイムパスワード
操作を制御閲覧・ダウンロードの許可/不許可
利用状況を確認閲覧・ダウンロードの履歴を記録
送信後は、「f-FILTER」上の閲覧・ダウンロード履歴やアクセス権を管理できます。ただし、受信者にダウンロードを許可した場合、ダウンロード後の元ファイルは制御できません。
送信後の保護を詳しく見る必要な構成は、お使いの環境に合わせてご案内します
- 対応する製品・オプション「FINAL CODE」・「m-FILTER」・「f-FILTER」の各連携に対応するラインナップ・バージョン・ライセンスを確認します。
- 暗号化・復号の対象と条件社内で自動暗号化する対象と、送信時に自動復号する条件をそれぞれ確認し、自社のルールに合わせて設定します。
- 送信経路と共有ルール「m-FILTER」から「f-FILTER」へ引き継ぐ経路に加え、受信者に対する操作権限の設定をします。
※製品のラインナップ・バージョン・契約内容・お使いのメール環境により、必要なオプションや設定は異なります。「m-FILTER」を導入するだけで、すべての暗号化ファイルが自動で復号できるというわけではありません。詳しくは自社環境での適用可否をご相談ください。
導入済みの環境を活用
今お使いの製品に、
手間を増やさないファイル保護を
「FINAL CODE」をまだ導入していないお客様には、社内ファイルを作成・保存時から守る自動暗号化を。すでに導入しているお客様には、送信前の手動復号をなくす連携を。現在の環境を活かして、必要な保護を追加できます。
- 「FINAL CODE」をご利用中
- 「m-FILTER」・「f-FILTER」との連携で、送信前の手動復号と手動アップロードを削減。設定したルールに沿ったURL転送と、受信者の利用管理を組み合わせられます。
- 「m-FILTER」をご利用中
- 「FINAL CODE」を追加し、メールに添付する前の社内ファイルも自動暗号化。連携により送信時の手動復号を増やさず、「f-FILTER」で受け渡しまで保護できます。
- 「f-FILTER」をご利用中
- 「FINAL CODE」で作成・保存時からファイルを保護し、「m-FILTER」との連携で復号とアップロードを自動化。既存の安全なファイル転送に、社内の自動暗号化を組み合わせられます。
自動復号の先まで「f-FILTER」が支える送信後の保護
受け取る相手もできる操作も決められる
共有後は、「f-FILTER」上で受信者と許可する操作を管理します。閲覧・ダウンロードの履歴を確認し、共有を終えるときには閲覧権限を見直せます。
認証
指定した受信者を確かめる
URLへのアクセス後、受信者のメールアドレスと、そのアドレスに届くワンタイムパスワードで認証。ファイルを適切な相手にのみ届けます。
操作権限
閲覧・ダウンロードの可否を設定
閲覧だけでよい相手には、ブラウザー上での閲覧のみを許可。元ファイルの取得が必要な相手には、ダウンロードも許可できます。ブラウザー閲覧の対応形式・容量などの条件は以下をご確認ください。
履歴管理
閲覧・ダウンロードの履歴を確認
ファイルが利用された状況を、「f-FILTER」の履歴で確認できます。送って終わりにせず、受け渡し後の状況把握につなげます。
アクセス停止
共有を終えるときは権限を見直す
共有を終了する場合や誤送信時には、「f-FILTER」上で閲覧権限を停止できます。すでにダウンロードされた元ファイルは、閲覧停止の対象になりません。
ブラウザーで閲覧できるファイルには条件があります。
すべての拡張子・容量のファイルをブラウザーで表示できるわけではありません。閲覧のみの運用を利用する前に、対象ファイルと利用環境をご確認ください。
※容量のリンクは「アップロード上限」の案内です。ブラウザー閲覧の容量条件と同一ではありません。個別ファイルの閲覧可否・容量条件は、ご利用の構成に合わせてご確認ください。
ダウンロードを許可する前に
共有先での利用をどこまで管理できるのか?
- 「f-FILTER」上で管理できることアクセスする相手と、許可する操作。
- 受信者の認証、ブラウザー閲覧・ダウンロードの権限、利用履歴、以降の閲覧停止を管理します。閲覧だけで十分な場合は、ダウンロードを許可しない運用を選べます。
- ダウンロード後の元ファイル取得されたファイルは、
その後の制御対象外です。 - この連携でダウンロードされるのは、復号済みの元ファイルです。取得後の閲覧・コピー・再共有を「f-FILTER」から制御したり、受信者の端末から遠隔で削除したりすることはできません。
ダウンロード後の継続的な権限制御や遠隔削除が必要な場合は、「FINAL CODE」 の FCL形式で暗号化して共有する別の運用をご検討ください。
透過暗号や、今回のURL転送で取得する元ファイルとは仕組みが異なります。
導入前に確認したいこと
よくある質問
Q.毎回、送信前にファイルを復号する必要がありますか?
本ページで紹介する連携構成では、手動で復号する必要はありません。「FINAL CODE」の透過暗号で保護された対象ファイルをメールに添付し、「m-FILTER」を経由して送信すると、設定したルールに合致する対象ファイルを連携機能が自動で復号します。その後は「f-FILTER」がURL転送を行います。
対応する製品・オプションの導入と連携設定が前提です。社内での通常の閲覧・編集は、透過暗号に対応した環境で行います。
Q.添付すれば、どの暗号化ファイルでも復号されますか?
いいえ。設定したルールに合致する、対応した「FINAL CODE」の透過暗号ファイルが自動復号の対象です。すべての暗号化ファイルを無条件に復号する機能ではありません。
処理はメール作成中ではなく、送信メールが「m-FILTER」を経由するときに行います。対象とする条件や対象外の場合の扱いは、利用する製品・オプションと設定によって異なります。
Q.自動復号したファイルは、そのまま相手に送られますか?
本ページの3製品連携では、復号した元ファイルを相手へのメールに直接添付しません。「f-FILTER」へ自動アップロードし、受信者にはURLを通知します。受信者はメールアドレスとワンタイムパスワードで認証し、許可された範囲で閲覧・ダウンロードします。
なお、ダウンロードを許可した元ファイルは、取得後の利用を「f-FILTER」から制御できません。詳しくは共有後に管理できる範囲をご確認ください。
Q.受信者側での製品導入は必要ですか?
今回の「f-FILTER」経由の共有でブラウザー閲覧する場合、弊社製品のインストールは不要です。閲覧に対応するファイルであれば、元ファイルをダウンロードせずに内容を確認できます。運用方法によって、受信者側にも専用ビューアーである「FINAL CODE」Client(無償)をインストールする必要があります。
- 透過暗号ファイルを、暗号化されたまま利用する場合
- 「FINAL CODE」 Clientと、社内で許可された利用環境・権限が必要です。今回の連携では、送信経路で復号するため、その透過暗号ファイルを受信者にそのまま渡すわけではありません。
- FCL形式(.fcl)の暗号化ファイルを受け取る場合
- 「FINAL CODE」 Clientのインストール・ユーザー登録と、送信者が付与した権限が必要です。取引先などの社外の受信者は、受け取ったFCLファイルを閲覧するためのClientを無償で利用できます。社外の方に、有償ライセンスの購入をお願いする必要はありません。
- 今回のURL転送で、復号済みの元ファイルをダウンロードする場合
- その元ファイルを開くために「FINAL CODE」 Clientは必要ありません。ファイル形式に応じたアプリケーションをご利用ください。
※社外受信者の無償利用は、受け取ったFCLファイルの閲覧に関する説明です。透過暗号や暗号化機能を利用する組織側の契約とは異なります。
Q.ブラウザーでの閲覧のみを許可し、ダウンロードを禁止できますか?
対応するファイルについて、閲覧のみを許可する運用と、ダウンロードも許可する運用を使い分けられます。ただし、ブラウザーで表示できる拡張子や容量などには条件があります。未対応のファイルを、すべて閲覧のみで共有できるわけではありません。
対象ファイルの閲覧可否と利用環境を確認してから、権限を設定してください。なお、ダウンロードを許可した場合は、取得後の元ファイルを「f-FILTER」から制御できません。
※容量のリンクはアップロード上限の案内です。ブラウザー表示の容量条件や個別ファイルの閲覧可否は、別途ご利用の構成をご確認ください。
Q.送信後の利用状況やアクセス権を確認・変更できますか?
「f-FILTER」では閲覧・ダウンロード履歴を確認できます。また、共有を終了する場合や誤送信時には、「f-FILTER」上の閲覧権限を停止させることもできます。
これらは「f-FILTER」上の利用を管理する機能です。すでにダウンロードされた元ファイルを回収したり、受信者の端末から削除したりすることはできません。
Q.ダウンロード後の制御と、透過暗号・FCL形式の違いを教えてください。
ファイルの形式と共有方法によって、保護できる範囲が異なります。
- 透過暗号ファイル|社内での自動暗号化が中心
- 作成・保存した対象ファイルを自動で暗号化し、許可された環境で利用します。透過暗号ファイルは、「FINAL CODE」の遠隔削除の対象ではありません。
- 今回のURL転送|復号後のファイルを「f-FILTER」で共有
- 透過暗号ファイルを「m-FILTER」で復号し、「f-FILTER」上で認証・操作権限を管理します。受信者がダウンロードした復号済みの元ファイルは、その後の閲覧・コピー・再共有や遠隔削除を制御できません。
- FCL形式(.fcl)|暗号化したファイル自体に権限を設定
- 配布後の閲覧・編集などの操作権限や、遠隔削除に対応する別の暗号化形式です。取得後も制御したい場合は、FCL形式での共有を含む運用をご相談ください。今回のURL転送でダウンロードする元ファイルが、自動でFCL形式になるわけではありません。
※FCL形式の制御は、同形式で暗号化・保護されているファイルに対するものです。復号して取り出した元ファイルに、その制御が引き継がれるわけではありません。利用条件・設定や通信状況などにより動作は異なります。
Q.連携に必要な製品・オプションを教えてください。
必要な製品・オプション・ライセンスは、現在お使いの製品、ラインナップ、バージョン、メール環境、実現したい運用によって異なります。まずは現在の環境と、利用したい機能をお知らせください。
自動復号、「f-FILTER」への転送、ブラウザー閲覧の適用可否を確認し、必要な構成をご案内します。特定のオプションを一律に追加するのではなく、ご利用環境に合わせてご提案します。